Atualmente, as impressoras são um item essencial para qualquer negócio, por permitir o manuseio e armazenamento de documentos e imagens, não só na Internet.
Algumas, inclusive, podem tirar cópias e importar as informações para o computador. Seja sua empresa pequena, média ou de grande porte, é um excelente investimento.
Que, muito possivelmente, hora ou outra será necessário. No entanto, diante da enorme diversidade de produtos oferecidos, pode ser difícil realizar a escolha de um modelo para sua empresa.
Volume e resolução de impressão, funções desempenhadas, custo, resistência, tempo de secagem e tipo de tecnologia usada, devem ser avaliados antes da escolha.
Tendo analisado esses fatores e tendo bem definidas suas necessidades, você pode decidir pela compra ou pelo aluguel de uma impressora, que apresenta alto custo-benefício e que seja eficaz e de qualidade.
Fatores na escolha de impressoras
O primeiro quesito a ser analisado é o preço das máquinas a serem adquiridas, se elas se adequam ao orçamento da sua empresa. Mas tome cuidado! Observar apenas o preço inicial da compra pode ser um erro.
Outros fatores a serem verificados são os custos de manutenção de cada tipo de impressora, aliados ao custo de energia e o gasto de tempo.
Por exemplo, impressoras a laser são geralmente tidas como mais eficientes, quando se trata de ambientes de trabalho que necessitam de altos volumes de documentos impressos.
Porém, essas mesmas impressoras têm um funcionamento mais complexo, exigindo mais etapas e partes diferentes para funcionar. Isto significa um maior custo de tempo nas suas operações e um maior gasto com manutenção!
Mais um ponto importante a se analisar na hora de fazer esta escolha é o gasto que você terá com insumos.
Mais uma vez, é sempre bom estar atento às impressões iniciais aqui, já que o que pode parecer econômico à primeira vista, pode não ser tanto na prática.
Impressoras a laser, por exemplo, exigem menos recargas, fazendo com que pareçam ser econômicas; contudo, os preços de seus insumos costumam ser um pouco mais elevados, fazendo com que muitas pessoas recorram a insumos de origem paralela que certamente trarão problemas de manutenção.
A tecnologia de jatos de tinta, por sua vez, evoluiu, trazendo hoje maiores e mais seguros reservatórios de tinta na impressora, fazendo cair o custo com insumos. Essa é uma questão importante, também, pois afeta o grau de sustentabilidade de uma determinada impressora, o quanto ela polui ou não o meio ambiente.
A solução perfeita!
O outsourcing de impressão é um serviço que engloba todos os fatores citados acima em um único pacote, onde você não irá se preocupar com insumos, manutenções ou impressões mal feitas.
Com o outsourcing, uma análise da sua empresa será feita, dessa forma, é possível identificar o melhor equipamento para você, de forma personalizada, atendendo todas as suas necessidades e sem deixar funções ociosas, tornando o custo menor.
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