Um pensamento muito comum no meio empresarial é que a terceirização de serviços está muito atrelado às grandes companhias. Pequenas ou microempresas caem na ideia de que o negócio é um tanto “caseiro”, ou seja, dá para ser feito sozinho e, portanto, a contratação de um serviço ou equipamento de fora, pode onerar ainda mais as contas da empresa.
O fato é que parte desse conceito está relativamente certo, já que muitas microempresas podem desempenhar o serviço com uma parte muito enxuta de colaboradores, todavia o outsourcing de impressão está atrelado à ideia de redução e não aumento de gastos.
Neste sentido, as microempresas são justamente as organizações que devem e precisam investir neste tipo de serviço e não o contrário.
Para você entender melhor o que estamos afirmando, faremos abaixo uma breve explanação do que é o outsourcing e por que ele é tão vantajoso para pequenos empreendimentos.
O que é outsourcing de impressão?
O outsourcing de impressão é, na verdade, a terceirização de serviços estratégicos da organização. Para quem acredita que o serviço é basicamente a locação de equipamentos de impressão está redondamente enganado.
O outsourcing é muito mais complexo envolvendo além do aluguel de máquinas, a manutenção periódica e pontual dos equipamentos, a reposição de suprimentos, o gerenciamento à distância das cópias e destinação correta dos resíduos.
Neste sentido, todo o setor que envolve impressão da empresa fica a cargo de outra organização terceirizada. Mas em termos econômicos vale a pena? Os custos não são muito elevados? Minha empresa conseguirá pagar por tantos serviços?
Mitos e verdades do outsourcing para microempresas
Gastos elevados
O primeiro mito que precisa ser combatido é que o outsourcing de impressão custa caro. Você sabia que pode economizar em até 80% gastos com impressões ao contratar o outsourcing?
Isso ocorre, porque ao invés de perder somas de dinheiro com compras de equipamentos e contratação de profissionais de manutenção, você arca apenas pelo que imprimir. Todas essas despesas e responsabilidades ficam à cargo da organização terceirizada.
Outro ponto interessante é que o valor de cópia impressa inicia a partir de R$0,04 centavo + a locação do equipamento que pode ser escolhido a critério do cliente.
Portanto, algumas organizações de outsourcing disponibilizam as principais e até mesmo todas as marcas do mercado no acervo, o que permite comodidade e flexibilidade na escolha do aparelho.
Para você ter ainda mais convicção da redução de gastos que ocorre na sua empresa é possível conversar com um dos consultores das organizações de outsourcing para analisar os gastos.
Desse modo, você compara os custos previstos com a compra dos equipamentos e tintas de reposição, além da contratação de profissionais de manutenção por conta própria comparado com a contratação do outsourcing de impressão.
Outro meio de ver o custo real com a contratação do outsourcing de impressão é o ORÇAMENTO ON-LINE. Basta clicar e preencher os campos vazios e pronto! Em minutos terá uma estimativa de valores no seu e-mail sem qualquer compromisso.
Não preciso de tudo isso!
Outra falha comum, é pensar que uma microempresa não precisa de todos os serviços agregados ao outsourcing de impressão.
Para este fato é preciso entender que.
- Você pode reduzir ao máximo a quantidade de serviços disponibilizados no outsourcing, ficando apenas com o que atende a sua empresa.
- Todavia é necessário saber que o plano básico de outsourcing não envolve excessos, mas apenas a necessidade de qualquer empresa que precisa imprimir que é: material da cópia, reposição de tintas, equipamentos de impressão e manutenção.
Imprimo muito pouco na minha empresa!
Esse é um ponto que pode ser mito ou verdade. Caso seu empreendimento tenha um gasto inferior a 500 cópias mês, de fato o outsourcing não é interessante financeiramente, já que não haverá necessidades de uma quantidade expressiva de reposição de tinta ou de aparelhos de alta performance.
Todavia, o tamanho da sua empresa não está atrelado necessariamente a uma quantidade baixa de cópias. Portanto, há muitos casos de organizações que possuem uma demanda superior a 500 cópias por mês, dispondo apenas de três colaboradores.
Portanto, o que vai demandar se é ou não necessário o outsourcing de impressão é o ramo de atuação da sua empresa e a quantidade de cópias impressas mensalmente e não se ela é de grande ou pequeno porte.
Comprar equipamento de impressão é uma aquisição de um bem para minha empresa
Esse é um típico erro cometido, principalmente, por empreendedores que se fundamentam na ideia de que aquisições remetem a investimento. Cuidado, aquisições nem sempre são investimentos.
O investimento ocorre apenas quando o bem adquirido traz um retorno maior ao valor empregado.
Portanto, comprar um equipamento pode ser um prejuízo por diversos fatores:
– O valor empreendido é inferior ao retorno proporcionado;
– Gasto elevado na aquisição dos equipamentos;
– Imobilização de capital;
– Necessidade de periódica de troca de equipamentos;
– Desvalorização das impressoras com pouco tempo de uso.
Neste viés, o outsourcing de impressão é uma “mão na roda”, já que você pode locar tudo que precisa e se depreender quando necessário, sem custos elevados ou materiais subutilizados.
Conclusão
Em suma, percebemos que o outsourcing de impressão é interessante tanto para grandes companhias, como microempresas, já que as duas objetivam a redução de custos e otimização dos serviços.
Referência: https://bityli.com/sVXWGK
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