A digitalização de documentos é um processo que pode facilitar muito a sua organização, evitando o acúmulo desnecessário de papéis e, consequentemente, evitando o desperdício.
Na área da saúde, a Lei nº 13.787, de 27 de dezembro de 2018, estabelece regulamentações a respeito da digitalização e a utilização de sistemas informatizados para a guarda, o armazenamento e o manuseio de prontuários de pacientes.
Para que esses documentos sejam válidos, é necessário seguir alguns critérios, como por exemplo:
- Digitalização exata do original;
- Garantia de sua autenticidade;
- Integridade;
- Confidencialidade e validade jurídica (realizada por meio das plataformas de certificação digital).
De forma a assegurar que a digitalização e o armazenamento sejam feitos corretamente, a Copy Line, empresa especializada no outsourcing de equipamentos para impressão, oferece soluções para digitalização de documentos.
Vantagens da digitalização de documentos
A primeira das vantagens da digitalização de documentos é a redução de gastos desnecessários.
Pode não parecer num primeiro momento, mas usar documentos físicos no dia a dia pode resultar em desvantagens para as empresas, quando não realizadas da forma correta, sem o auxílio de uma empresa terceirizada.
Confira algumas vantagens da digitalização de documentos que separamos para você:
- Redução de gastos;
- Otimização do tempo;
- redução de burocracia;
- Banco de dados;
- Melhor distribuição de informações;
- Facilidade de acesso aos dados;
- Redução da papelada.
A Copy Line de forma a pensar no cliente e lhe proporcionar diversos benefícios como economia, flexibilidade e confiabilidade, lhe oferece o serviço de aluguel de scanner profissional e muito mais.
Nossos equipamentos com alta eficácia conseguem se adaptar de forma a suprir todas as suas necessidades, desde empresas que possuem pequena demanda até altos volumes de digitalização de documentos.
Copy Line, a sua melhor opção em locações de impressoras e outros serviços
A Copy Line é uma empresa especializada em impressões. Trabalhamos com locação de impressoras, scanners e coletores de dados.
Além disso, fazemos outsourcing de impressão, assistência técnica, impressão de exames médicos e venda de impressoras e scanners.
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