A digitalização de documentos é um processo que pode facilitar muito a sua organização, evitando o acúmulo desnecessário de papéis e, consequentemente, evitando o desperdício.

Na área da saúde, a Lei nº 13.787, de 27 de dezembro de 2018, estabelece regulamentações a respeito da digitalização e a utilização de sistemas informatizados para a guarda, o armazenamento e o manuseio de prontuários de pacientes.

Para que esses documentos sejam válidos, é necessário seguir alguns critérios, como por exemplo:

  • Digitalização exata do original;
  • Garantia de sua autenticidade;
  • Integridade;
  • Confidencialidade e validade jurídica (realizada por meio das plataformas de certificação digital).

De forma a assegurar que a digitalização e o armazenamento sejam feitos corretamente, a Copy Line, empresa especializada no outsourcing de equipamentos para impressão, oferece soluções para digitalização de documentos.

Vantagens da digitalização de documentos

A primeira das vantagens da digitalização de documentos é a redução de gastos desnecessários.

Pode não parecer num primeiro momento, mas usar documentos físicos no dia a dia pode resultar em desvantagens para as empresas, quando não realizadas da forma correta, sem o auxílio de uma empresa terceirizada.

Confira algumas vantagens da digitalização de documentos que separamos para você:

  1. Redução de gastos;
  2. Otimização do tempo;
  3. redução de burocracia;
  4. Banco de dados;
  5. Melhor distribuição de informações;
  6. Facilidade de acesso aos dados;
  7. Redução da papelada.

 

a procura de digitalizacao de documentos

 

A Copy Line de forma a pensar no cliente e lhe proporcionar diversos benefícios como economia, flexibilidade e confiabilidade, lhe oferece o serviço de aluguel de scanner profissional e muito mais.

Nossos equipamentos com alta eficácia conseguem se adaptar de forma a suprir todas as suas necessidades, desde empresas que possuem pequena demanda até altos volumes de digitalização de documentos.

Copy Line, a sua melhor opção em locações de impressoras e outros serviços

A Copy Line é uma empresa especializada em impressões. Trabalhamos com locação de impressoras, scanners e coletores de dados.

Além disso, fazemos outsourcing de impressão, assistência técnica, impressão de exames médicos e venda de impressoras e scanners.

Estamos localizados na Rua 2 de Setembro, nº2787 Itoupava Norte Blumenau – CEP 89052-002. Nosso telefone de contato é (47) 3037.5397. Atendemos a região que compreende Rio do Sul até Florianópolis.

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