Os serviços de impressão em uma empresa muitas vezes não são contabilizados.
Imagine a quantidade de papelada gerada pelo RH ou Financeiro, por exemplo. São folhas de pagamentos, relatórios, material publicitário, contabilidade, entre outros, que geram pilhas e pilhas de papel.

Reflita ainda sobre os custos embutidos na impressão, aquisição e manutenção deste equipamento?

Quem pensa que esses gastos são pequenos, engana-se redondamente!

Para mensurar o que está sendo impresso, a qualidade empregada, assim como ter assistência técnica adequada é que as empresas estão cada vez mais aderindo à terceirização de impressão, prática conhecida como Outsourcing de Impressão.

O outsourcing de impressão compreende o fornecimento dos equipamentos, manutenção preventiva e corretiva, técnico residente (dependendo do tamanho e demanda de cada projeto), fornecimento de todos os suprimentos e software de gerenciamento de impressão, de forma a atender todas as necessidades da empresa e dos usuários.

Este serviço esta cada dia ganhado mais espaço dentro das empresas dos mais diversos tamanhos e setores devido a seu grande potencial em reduzir os custos de impressão com ganhos significativos em qualidade, tanto nas impressões como em serviços.

No lugar de se preocupar com a operação e problemas de impressão, a empresa passa a gerenciar contratos de níveis de serviço (SLA) e assim fica livre de investimentos, manutenção técnica e operacional relacionado aos equipamentos de impressão.

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Os projetos de outsourcing consistem em três etapas distintas:

Realização de um levantamento do parque atual de impressoras e sua forma de utilização.

Análise, elaboração e implantação da proposta de reestruturação do sistema de impressão, visando ganhos financeiros e melhor utilização das impressoras.

Gerenciamento e emissão de relatórios periódicos de accounting informando o uso das impressoras, departamento e usuários.

Relatórios de “Account” identificam os usuários, grupos de trabalho e departamentos, informando quantidade de páginas impressas, tipo de documento e todas informações referentes aos jobs submetidos.

Desta forma é possível atribuir despesas com consumíveis tais como papel, toner, e manutenção de maneira correta e precisa.

Com base no estudo sobre o fluxo de trabalho e as necessidades relacionadas ao parque de impressão, uma equipe especializada desenvolve o projeto com o objetivo de assegurar a melhora dos processos e a contenção de custos.

Tendo como princípios a agilidade e a qualidade na prestação de serviço, toda a administração das máquinas fica a cargo da empresa, sendo responsável pela instalação, manutenção preventiva e corretiva, pelo treinamento operacional, suporte, fornecimento de peças e suprimentos, além da contabilização da estrutura instalada.

Por meio de softwares especializados, se tem o controle do volume impresso, seja por usuário ou departamento e todas as despesas do processo, além de monitorar o funcionamento dos equipamentos em tempo real, o que garante sua total disponibilidade.

Benefícios do Outsourcing:

  • Redução comprovada de custos com sistemas de impressão;
  • Manutenção e suporte permanente durante o contrato;
  • Garantia de constante atualização tecnológica;
  • Eliminação de desperdícios, estoques com suprimentos e peças;
  • Padronização do parque de impressão e cópia;
  • Identificação e contabilização precisas dos custos com impressões e cópias;
  • Controle de custos e despesas por usuário;
  • Aumento de produtividade;
  • Diminuição dos ativos;
  • Redução de custos indiretos;
  • Instalação e Implantação;
  • Reconfiguração;
  • Gerenciamento de Rede;
  • Treinamento;
  • Provisão de papel e consumíveis;
  • Contabilização de Jobs; Contabilização de Jobs;

Todos esses benefícios acabam tendo um valor indiscutível para a empresa contratante, que pode operar despreocupada e sem dor de cabeça, pois terá equipamentos de ponta, assistência em tempo real e grande economia nos serviços (no mínimo 30%).

Os funcionários também irão operar sem complicações, com total gerenciamento de seus arquivos impressos ou digitalizados.

Referência: https://bityli.com/KYURaUBi

Copy Line, a sua melhor opção em outsourcing de impressoras, computadores, notebooks, coletores e tablets no Vale do Itajaí

A Copy Line é uma empresa blumenauense, atuante desde 2001 no mercado de soluções de impressão. Atua fortemente em Santa Catarina nas regiões Norte, Sul, Vale do Itajaí e Alto Vale, mas com sua estrutura própria e dinâmica é capaz de atender com excelência todo o território catarinense.

Trabalhamos com locação de impressoras, scanners, coletores de dados, notebooks, tablets e smartphones. Além disso, oferecemos outsourcing de impressão, assistência técnica, impressão de exames médicos e venda de impressoras e scanners.

Estamos localizados na Rua 2 de Setembro, Nº 2787, Itoupava Norte, Blumenau/SC – CEP 89052-002. Nosso telefone de contato é (47) 3037.5397. Atendemos a região que compreende Rio do Sul até Florianópolis.

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