Os serviços de impressão em uma empresa muitas vezes não são contabilizados.
Imagine a quantidade de papelada gerada pelo RH ou Financeiro, por exemplo. São folhas de pagamentos, relatórios, material publicitário, contabilidade, entre outros, que geram pilhas e pilhas de papel.
Reflita ainda sobre os custos embutidos na impressão, aquisição e manutenção deste equipamento?
Quem pensa que esses gastos são pequenos, engana-se redondamente!
Para mensurar o que está sendo impresso, a qualidade empregada, assim como ter assistência técnica adequada é que as empresas estão cada vez mais aderindo à terceirização de impressão, prática conhecida como Outsourcing de Impressão.
O outsourcing de impressão compreende o fornecimento dos equipamentos, manutenção preventiva e corretiva, técnico residente (dependendo do tamanho e demanda de cada projeto), fornecimento de todos os suprimentos e software de gerenciamento de impressão, de forma a atender todas as necessidades da empresa e dos usuários.
Este serviço esta cada dia ganhado mais espaço dentro das empresas dos mais diversos tamanhos e setores devido a seu grande potencial em reduzir os custos de impressão com ganhos significativos em qualidade, tanto nas impressões como em serviços.
No lugar de se preocupar com a operação e problemas de impressão, a empresa passa a gerenciar contratos de níveis de serviço (SLA) e assim fica livre de investimentos, manutenção técnica e operacional relacionado aos equipamentos de impressão.
Os projetos de outsourcing consistem em três etapas distintas:
Realização de um levantamento do parque atual de impressoras e sua forma de utilização.
Análise, elaboração e implantação da proposta de reestruturação do sistema de impressão, visando ganhos financeiros e melhor utilização das impressoras.
Gerenciamento e emissão de relatórios periódicos de accounting informando o uso das impressoras, departamento e usuários.
Relatórios de “Account” identificam os usuários, grupos de trabalho e departamentos, informando quantidade de páginas impressas, tipo de documento e todas informações referentes aos jobs submetidos.
Desta forma é possível atribuir despesas com consumíveis tais como papel, toner, e manutenção de maneira correta e precisa.
Com base no estudo sobre o fluxo de trabalho e as necessidades relacionadas ao parque de impressão, uma equipe especializada desenvolve o projeto com o objetivo de assegurar a melhora dos processos e a contenção de custos.
Tendo como princípios a agilidade e a qualidade na prestação de serviço, toda a administração das máquinas fica a cargo da empresa, sendo responsável pela instalação, manutenção preventiva e corretiva, pelo treinamento operacional, suporte, fornecimento de peças e suprimentos, além da contabilização da estrutura instalada.
Por meio de softwares especializados, se tem o controle do volume impresso, seja por usuário ou departamento e todas as despesas do processo, além de monitorar o funcionamento dos equipamentos em tempo real, o que garante sua total disponibilidade.
Benefícios do Outsourcing:
- Redução comprovada de custos com sistemas de impressão;
- Manutenção e suporte permanente durante o contrato;
- Garantia de constante atualização tecnológica;
- Eliminação de desperdícios, estoques com suprimentos e peças;
- Padronização do parque de impressão e cópia;
- Identificação e contabilização precisas dos custos com impressões e cópias;
- Controle de custos e despesas por usuário;
- Aumento de produtividade;
- Diminuição dos ativos;
- Redução de custos indiretos;
- Instalação e Implantação;
- Reconfiguração;
- Gerenciamento de Rede;
- Treinamento;
- Provisão de papel e consumíveis;
- Contabilização de Jobs; Contabilização de Jobs;
Todos esses benefícios acabam tendo um valor indiscutível para a empresa contratante, que pode operar despreocupada e sem dor de cabeça, pois terá equipamentos de ponta, assistência em tempo real e grande economia nos serviços (no mínimo 30%).
Os funcionários também irão operar sem complicações, com total gerenciamento de seus arquivos impressos ou digitalizados.
Referência: https://bityli.com/KYURaUBi
Copy Line, a sua melhor opção em outsourcing de impressoras, computadores, notebooks, coletores e tablets no Vale do Itajaí
A Copy Line é uma empresa blumenauense, atuante desde 2001 no mercado de soluções de impressão. Atua fortemente em Santa Catarina nas regiões Norte, Sul, Vale do Itajaí e Alto Vale, mas com sua estrutura própria e dinâmica é capaz de atender com excelência todo o território catarinense.
Trabalhamos com locação de impressoras, scanners, coletores de dados, notebooks, tablets e smartphones. Além disso, oferecemos outsourcing de impressão, assistência técnica, impressão de exames médicos e venda de impressoras e scanners.
Estamos localizados na Rua 2 de Setembro, Nº 2787, Itoupava Norte, Blumenau/SC – CEP 89052-002. Nosso telefone de contato é (47) 3037.5397. Atendemos a região que compreende Rio do Sul até Florianópolis.