8 razões para seu negócio investir na tecnologia do outsourcing corporativo
Sempre é hora de planejar investimentos para o futuro e o outsourcing corporativo pode ser um deles. Praticidade, manutenção especializada e equipamentos de qualidade são algumas das vantagens.
Já pensou em investir no outsourcing corporativo?
Bom, saiba que essa pode ser uma alternativa para economizar financeiramente e ainda otimizar processos e resultados. Estamos nos aproximando do segundo semestre, sendo assim, na hora de fazer o planejamento estratégico considere esse modelo de gestão. Mas se você ainda está em dúvida sobre ele, fique tranquilo, vamos te ajudar a esclarecer as coisas.
Na prática, outsourcing corporativo significa alugar equipamentos tecnológicos como, impressoras, scanners, celulares, computadores e tablets, pagando um plano mensal fixo. Entre as vantagens estão: manutenção especializada dentro do valor cobrado, além de materiais de última tecnologia e substituição de itens avariados. Ou seja, a produção da sua empresa não vai parar, pelo menos não motivados pela falha desses equipamentos.
Ficou interessado? Então vem conhecer mais sobre as razões para investir no outsourcing corporativo na sua empresa:
1 – O seu bolso vai agradecer
Uma das principais vantagens de investir no outsourcing corporativo é a relação custo-benefício que ele consegue proporcionar. Isso porque esse modelo de gestão reduz consideravelmente os investimentos que a empresa precisará fazer em equipamentos para o parque de TI.
Por exemplo, o capital necessário para adquirir todos os equipamentos da sua empresa é altíssimo. Um investimento que pode não ser tão vantajoso, já que a vida útil desses itens é curta. Entretanto, se você optar pelo outsourcing corporativo, poderá locar todos os materiais tecnológicos por um plano mensal fixo. Assim, você receberá suporte total da empresa contratada e esses equipamentos ficam por responsabilidade dela.
2 – A produtividade da sua empresa vai aumentar
Antes da implementação do novo parque pela empresa contratada, é feito um estudo sobre as reais necessidades da organização. Assim são definidos os equipamentos, sistemas e programas adequados à demanda da sua empresa.
Depois desse estudo e implementação dos equipamentos adequados, é possível aumentar a produtividade das equipes, já que eles terão à sua disposição exatamente o que precisam para trabalhar. Outra coisa é: como tudo está atualizado e funcionando perfeitamente, não há problemas, imprevistos ou atrasos.
Outro setor que se beneficiará com o outsourcing corporativo é o TI, afinal, se houver mudanças ao longo do tempo, a terceirizada tem a responsabilidade de fazer as adequações, disponibilizando novos notebooks corporativos, impressoras e outras máquinas e programas para atender a demanda.
3 – No outsourcing corporativo a manutenção ficará a cargo da terceirizada
Talvez a maior vantagem de implementar o outsourcing corporativo seja essa! É claro que imprevistos acontecem, por isso estar preparado para eles é fundamental. Imagine nunca mais precisar se preocupar em perder a produtividade em razão de uma manutenção. O serviço de assistência garante um suporte ágil e especializado. Além disso, caso seja necessário reparos no aparelho, basta trocar os equipamentos avariados. Simples, prático e rápido.
4 – Você contará com equipamentos sempre atualizados
Equipamentos antigos e desatualizados podem abalar consideravelmente a rotina da sua empresa. Isso porque eles costumam ser lentos ou quebrar com facilidade. Além do mais, é praticamente impossível acompanhar a evolução tecnológica desses equipamentos. Uma pesquisa feita com 200 empresas pela Intel, em parceria com a Microsoft, mostrou que o custo de manter um PC com quatro anos ou mais pode sair 2,3 vezes mais alto para as empresas do que fazer o investimento em modelos novos.
5 – Seus dados ficarão protegidos
Investir em segurança é uma grande preocupação do mundo corporativo. Uma mínima vulnerabilidade pode significar a invasão de hackers nos sistemas. Isso também se aplica aos smartphones corporativos, em caso de roubo ou perda basta acionar a empresa de outsourcing contratada para garantir o seguro do equipamento.
Muitas organizações ainda utilizam equipamentos e sistemas operacionais antigos. Isso se dá em função da dificuldade para fazer novos investimentos. Quando você opta pelo outsourcing, investe em segurança também. Com uma equipe apta a resolver possíveis demandas que surgirem em tempo real.
6 – Mobilidade para os seus colaboradores
O home office nunca esteve tão em alta como nos últimos dois anos. Segundo o Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea) 24,1% do total da população poderia trabalhar remotamente no Brasil. E muitas empresas estão aproveitando ao máximo as vantagens do home office. O aluguel de notebooks possibilita que o colaborador tenha liberdade para trabalhar de qualquer lugar.
Além disso, quando um funcionário usa seu computador pessoal para o trabalho pode comprometer o desempenho da empresa e reduzir a qualidade das suas entregas.
7 – Você não precisará se preocupar com fatores como a obsolescência programada
Atualmente, os equipamentos tecnológicos possuem ‘prazo de validade‘. Culpa das inovações e melhorias, mas também da durabilidade das coisas. Entretanto, para o empresário, é praticamente impossível acompanhar essas mudanças. Já que o investimento é alto na compra de equipamentos tecnológicos.
Como falamos anteriormente, o outsourcing corporativo proporciona equipamentos sempre atualizados, de última geração e com um valor fixo mensal.
8 – Você terá uma parceira para resolver os problemas tecnológicos sempre disponível
Sabemos que é complicado mudar velhos hábitos. Trocar o bem, pelo serviço, pode ser um desafio para o empreendedor que já está a tempo no mercado. Mas investir na inovação significa não ficar para trás em um mundo em que o novo fica antiquado em tão pouco tempo.
Outro dilema que você enfrenta é a confiança nesses serviços terceirizados. A solução é pesquisar bastante e descobrir tudo o que a empresa pode te oferecer. Lembre-se, que ela será a sua parceira e que você terá que contar com ela para resolver rapidamente todos os problemas pertinentes a esses equipamentos.
Referência: https://curtlink.com/cDM7NB
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